Op deze pagina kunt u enkele voorbeelden vinden van werkzaamheden die zijn uitgevoerd vanuit B-Diligent.

Voedselbank

De Voedselbank heeft als missie: "Voedselbanken verstrekken verkregen voedsel gratis aan mensen in Nederland die het tijdelijk zelf niet redden. We doen dat uitsluitend met vrijwilligers."

 

Voor een plaatselijke voedselbank is een "Internal Audit" uitgevoerd. Deze Internal Audit had als doel om duidelijkheid te krijgen over de huidige financiële gezondheid van de organisatie enerzijds, en een scan van de Administratieve Organisatie anderzijds. 

 

Tijdens het uitvoeren van de Internal Audit moest rekening worden gehouden met de bijzondere aard van de organisatie. Zo wordt er bijvoorbeeld alleen maar gewerkt met vrijwilligers, wordt er zowel geld als voedsel gedoneerd en heeft de organisatie ook te maken met regels vanuit de hoofdorganisatie. Vanuit deze bijzonderheden kwam bijvoorbeeld naar voren dat het goed zoeken is naar een balans van informeel, maar ook professioneel, werken. Hier kon het advies met betrekking tot de Administratieve Organisatie goed bij helpen.

 

De financiële gezondheid werd berekend door middel van de liquiditeit en de rentabiliteit. Deze bedrijfseconomische termen werden in het perspectief van een goed doel gezet om zo juiste financiële doelen te zetten, zodat de organisatie weet of ze geld moeten investeren, of juist sparen. De Administratieve Organisatie was vrij informeel, wat passend is voor een goed doel zoals de Voedselbank. Echter brengt dit ook gevaren met zich mee. Wij hebben geadviseerd om de informele sfeer te behouden, maar om wel op een aantal punten een professionaliseringsslag te maken. Zo wordt er nu duidelijk opgeschreven wat er door welke vrijwilliger wordt uitgevoerd en op welke manier. Zo hebben toekomstige vrijwilligers een beeld van hoe ze de werkzaamheden kunnen uitvoeren, zodat zij niet opnieuw 'het wiel uit hoeven te vinden'.

 

"Stel dat een broeder of zuster geen kleren heeft en niets om te eten, en niemand van u zou hun zeggen: 'Ga in vrede, houd u warm en eet maar goed', zonder hun te geven wat ze nodig hebben, wat heeft dat voor zin?" - De brief van Jakobus 2:15

Beschermde Wieg

Stichting Beschermde Wieg heeft als missie: "Alle zwangere en pas bevallen vrouwen in nood weten Stichting Beschermde Wieg te vinden. Zwangere zorgmijdende vrouwen krijgen eerder controle met als doel een veilige bevalling te bevorderen. Iedere baby krijgt een veilige wieg, ook al kan of wil de moeder niet voor hem of haar zorgen. BESCHERMDE WIEG volgt deze missie door het bieden van laagdrempelige hulp en begeleiding, desgewenst anoniem, om een veilige geboorte te bevorderen met als doel te voorkomen dat baby’s gedood worden of op een onveilige plek achter worden gelaten net na de bevalling.."

 

Voor Beschermde Wieg is een vijfjarenplan opgesteld waarbij een inschatting is gemaakt van de hoogte van de kostenposten en de resultaten van deze hoogten. Hoeveel extra vrouwen kunnen bijvoorbeeld geholpen worden, indien extra geld besteed wordt aan een specifieke kostenpost? Of hoeveel vrijwilligers en medewerkers heeft de stichting per jaar nodig? 

 

Bij deze opdracht moest niet alleen gekeken worden naar het financiële aspect, aangezien het bestuur vooral de uitkomst (aantal vrouwen en baby's geholpen) belangrijk vond. Derhalve moest een goede relatie gemaakt worden tussen de financiën als oorzaak en de geholpen vrouwen en baby's als gevolg. 

 

"Wanneer een vrouw moet bevallen, heeft ze het zwaar, omdat haar uur gekomen is; maar is het kind eenmaal geboren, dan denkt ze niet meer aan haar benauwdheid, uit pure vreugde, omdat er een mens ter wereld is gekomen." - Johannes 16:21

Broeders van Sint Jan

De Congregatie van Sint Jan heeft als missie: "... het verzekeren van aanwezigheid en het geven van getuigenis van religieus contemplatief en apostolisch leven, getuigenis van broederlijk leven, studie en gastvrijheid met als specifiek doel het oprichten van kleine contemplatieve kloostergemeenschappen."

 

Voor de Broeders van Sint Jan in Den Haag zijn meerdere opdrachten uitgevoerd, namelijk het opstellen van een AO/IC handboek, het uitvoeren van een ANBI scan en het schrijven van een adviesrapport. Dit adviesrapport geeft weer hoe de organisatie financieel gezond kan blijven en hoe de organisatie missie-gedreven gaan handelen, juist op het gebied van bestedingen.

 

Bij de verschillende opdrachten moest rekening worden gehouden met de aard van de organisatie. Veel non-profit organisaties besteden hun missiekosten via programma's, maar bij een congregatie dient ook het klooster onderhouden te worden. Hoe verhouden de restauratie-, renovatie en verbouwingskosten zich ten opzichte van de andere missiekosten? Hoe dient de voorziening voor groot onderhoud opgebouwd te worden? Hoe verhouden de missiekosten zich ten opzichte van de overheadkosten?

 

"Allen die het geloof hadden aangenomen, bleven bijeen en bezaten alles gemeenschappelijk. Ze verkochten have en goed en verdeelden dat onder allen naar ieders behoeften. Dagelijks gingen ze trouw en eensgezind naar de tempel, braken bij iemand aan huis het brood, gebruikten samen hun maaltijden in blijdschap en eenvoud van hart, loofden God en stonden in de gunst bij heel het volk. De Heer breidde hun kring dagelijks uit; steeds meer mensen werden gered." - Handelingen 2:44-47